infostpp (infostpp) wrote in cariera_ru,
infostpp
infostpp
cariera_ru

Вебинар: «ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ: ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ и УЧЕТ»

Уважаемые коллеги!

Серпуховская ТПП совместно с Международным институтом менеджмента для   объединений предпринимателей Торгово-промышленной палаты Российской Федерации
проводит вебинар (интернет-семинар):

26 - 27 марта  2015 г.
«ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ: ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ и УЧЕТ» Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Практические рекомендации.

Современное делопроизводство играет одну из ключевых ролей в деятельности любой организации. Работа с деловой документацией – важный аспект деятельности организации. Именно документы, обеспечивают реализацию управленческих функций организации, определяются планы деятельности, фиксируются учетные и отчетные показатели, аккумулируется информация о результатах деятельности организации во всем ее многообразии. Поэтому от состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.

Огромное облегчение для документоведов - это унифицированные формы, т.н. Стандарты или ГОСТы для системы организационно-распорядительной документации. Такие требования были введены Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. впервые  и распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации".

В настоящее время общественностью активно обсуждается вопрос о внесение дополнений и   введении нового ГОСТа  с 1 января 2016 года.
Наш вебинар по организации эффективной работы делопроизводства в организации поможет Вам совершенствовать формы и методы работы с документами; обеспечить единый стандарт порядка документирования именно в Вашей организации, грамотно организовать работу с документами между подразделениями компании, выстроить поисковые системы; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами; отладить весь механизм взаимодействий, что значительно сократит и облегчит работу сотрудников организации, связанных с документооборотом в организации.

Программа вебинара:

1. Законодательные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления.
- Государственные стандарты по оформлению документов и перспективы их изменения.
- Законодательные и нормативно-методические документы в области электронного документооборота.
- Нормативное регулирование архивного дела в организации.
- Организационные документы в области ДОУ.
- Административная ответственность руководителя и других должностных лиц организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.

2. Общие правила, составление и оформление основных видов документов:
- Классификация управленческих документов.
- Понятие унификации и стандартизации управленческих документов.
- Общероссийские классификаторы и их применение в работе службы ДОУ.
- Правила оформления документов. Виды бланков документов. Придание юридической силы документам.
- Правила составления текстов управленческих документов.
- Распорядительные документы коллегиальных органов и органов, действующих на основе единоличного принятия решения.
- Внутренние документы организации: докладные, объяснительные и служебные записки. Особенности составления и оформления.
- Официально-деловой стиль, как подтип русского литературного языка. Морфологические и стилистические особенности официально-делового стиля. Виды деловых писем, ключевые фразы делового письма.
- Правила адресования документов. Правописание наименований организаций в адресате.
- Составление писем зарубежным партнерам в соответствии со стандартами ИСО.

3. Технология работы с документами.
- Организация документооборота: принципы и правила.
- Правила обработки основных документопотоков: входящего, исходящего и внутреннего.
Правила получения и отправки документов.
- Формы и порядок регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции.
- Контроль сроков исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль.
- Нормативное регулирование использования электронных документов и электронной подписи.
- Особенности составления электронных документов.
- Задачи и функции системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

4. Текущее хранение документов.
- Понятие документального и архивного фонда организации. Понятие оперативного хранения документов. Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование.
- Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел.
- Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.
- Определение сроков хранения документов.
- Применение перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).

5. Подготовка дел к хранению и уничтожению.
- Организация экспертизы ценности документов.
- Положение об экспертной комиссии (ЭК).
- Организация работы ЭК. Оформление дел и результатов экспертизы.
- Архивные описи управленческой документации и документов по личному составу.
- Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
- Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела.
- Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов.
- Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

6. Ответы на вопросы слушателей.

Ведущая вебинара:

Доронина Лариса Алексеевна – кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление   персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.



Время проведения вебинара:  26  марта   2015 г. с 10-00 до 14-00 по моск. времени,
                                             27  марта   2015 г. с 10-00 до 14-00 по моск. времени.

Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие:
1. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
2. Дистанционно через интернет на своем домашнем компьютере;
3. Имеется возможность участвовать с планшета или смартфонов.

Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации в объеме
24 учебных часов.

Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.

Стоимость участия в вебинаре:    
1. Для участия специалистов из коммерческих организаций – 4000 руб.,
2. Для участия специалистов из организаций-членов палат – 3500 руб.,
3. Для участия специалистов государственных организаций – 3500 руб.,

Дополнительная скидка: для двух и более участников с одной организации 10%

Регистрация заканчивается  25 марта  2015 г.

Обращаем Ваше внимание, количество возможных подключений к вебинару ограничено!

Телефон для записи: +7(4967) 76-24-40 E-mail: office@serptpp.ru
Контактное лицо: Королёва Марина Николаевна
Tags: обучение
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments