Уважаемые коллеги!
Серпуховская торгово-промышленная палата 6 и 7 февраля 2014 г. проводит вебинар (интернет-семинар):«ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ: ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ, УЧЕТ»
Время проведения вебинара:
6 февраля с 10-00 до 14-00 по моск. времени
7 февраля с 10-00 до 14-00 по моск. времени.
Регистрация заканчивается 5 февраля 2014 г.
Современное делопроизводство играет одну из ключевых ролей в деятельности любой организации. Работа с деловой документацией - важный аспект деятельности организации. Именно документы, обеспечивают реализацию управленческих функций организации, определяются планы деятельности, фиксируются учетные и отчетные показатели, аккумулируется информация о результатах деятельности организации во всем ее многообразии. Поэтому от состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.
Наш вебинар по организации эффективной работы делопроизводства в организации поможет Вам совершенствовать формы и методы работы с документами; обеспечить единый стандарт порядка документирования именно в Вашей организации, грамотно организовать работу с документами между подразделениями компании, выстроить поисковые системы; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами; отладить весь механизм взаимодействий, что значительно сократит и облегчит работу сотрудников организации, связанных с документооборотом в организации.
Программа вебинара:
1. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ).
• Положение о службе ДОУ. Штатная численность.
• Должностные инструкции, полномочия специалистов. Нормативы времени на выполнение работ.
• Взаимодействие службы документационного обеспечения управления (ДОУ) с другими структурными подразделениями
2. Законодательные и нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами.
• Законодательное регулирование делопроизводства в органах власти и местного самоуправления. "Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" от 15.06.2009.
• "Положение о системе межведомственного электронного документооборота" от 22.09.2009.
• "Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" 23.12.2009. ГОСТ Р ИСО 15489-2007.
• Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
• Государственные и международные стандарты в сфере делопроизводства и архивного хранения документов. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 6.30-2003 и т.д.
3. Общие правила, составление и оформление основных видов документов:
• Особенности текстов управленческих документов.
• Документирование работы коллегиальных органов. Особенности ведения и оформления протоколов.
• Документальное оформление управленческих решений руководства организации: особенности составления приказов, распоряжений, указания, решения, акты, протоколов, совещаний и прочее.
• Виды деловых писем: внутренняя переписка, докладные, служебные, объяснительные записки и т.д. Виды бланков, используемых в деловой переписке. Реквизиты делового письма. Требования к составлению и оформлению делового письма, к языку, специальной лексике, сокращению слов и стилю делового письма. Подготовка, утверждение и использование «шаблонов» в деловой переписке.
• Составление писем зарубежным партнерам в соответствии со стандартами ИСО.
• Анализ ошибок, практикум по оформлению документов.
4. Технология работы с документами.
• Организация документооборота: принципы и правила. Разработка и ведение номенклатуры дел.
• Формы и порядок регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции. Прохождение документов внутри организации. Формирование и оформление дел.
• Контроль сроков исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль.
• Ответственность должностных лиц за состояние документального фонда
• Специфика работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
5. Текущее хранение документов.
• Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование.
• Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел.
• Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.
• Определение сроков хранения документов.
• Применение перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).
6. Подготовка дел к хранению.
• Организация экспертизы ценности документов.
• Положение об экспертной комиссии (ЭК).
• Организация работы ЭК. Оформление дел и результатов экспертизы.
• Архивные описи управленческой документации и документов по личному составу.
• Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
• Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела.
• Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов.
• Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
7. Система электронного документооборота - как основа корпоративной информационной системы организации
• Нормативное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
• Особенности составления электронных документов.
• Задачи и функции системы автоматизации делопроизводства и документооборота.
8. Административная ответственность руководителя и других должностных лиц организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
Ведущая вебинара:
ДОРОНИНА Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.
Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие:
1. Очно, находясь в Серпуховской ТПП, где будет оборудован зал с проекционным и интернет-оборудованием с налаженной связью с центральным отделением проведения мероприятия;
2. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
3. Дистанционно через интернет на своем домашнем компьютере;
4. Имеется возможность участвовать с планшета или смартфонов.
Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации в объеме 36 учебных часов.
Слушатели, прослушавшие 2 семинара по программе «Офис-менеджер», получают удостоверение установленного образца о повышении квалификации, соответствующее Приказу Минобрнауки РФ №499 от 1 июля 2013г., в объёме 72 часов по специализации «Офис-менеджер» и вносятся в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.
Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.
Стоимость участия в вебинаре:
1. Для участия специалистов из коммерческих организаций - 4000 руб.,
2. Для участия специалистов из организаций-членов палат - 3500 руб.,
3. Для участия специалистов государственных организаций - 3500 руб.,
Дополнительная скидка: для двух и более участников с одной организации 10%
Обращаем Ваше внимание, количество возможных подключений к вебинару ограничено!
