infostpp (infostpp) wrote in cariera_ru,
infostpp
infostpp
cariera_ru

Вебинар "Секретарь в современной организации"


Уважаемые коллеги!


Серпуховская торгово-промышленная палата информирует вас о том, что Международный институт менеджмента для объединений предпринимателей Торгово-промышленной палаты Российской Федерации в рамках двухмодульного курса повышения квалификации 72-часовой программы дополнительного профессионального образования «Офис-менеджмент» (лицензия на образовательную деятельность № 032204 от 28 июня 2012г) проводит вебинар (интернет-семинар):«СЕКРЕТАРЬ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»



Время проведения вебинара:  7 и 8 ноября с 10-00 до 13-00 по моск. времени 


Срок подачи заявки на участие до 6 ноября 2012 г.

Для регистрации обращайтесь в СТПП
к Екатерине Кривошапко
тел./факс: +7(4967) 76-12-55, 76-12-56, 8(916) 303-99-79
e-mail: serpcci@yandex.ru


Секретарь — профессия интересная и творческая, которая требует всесторонней подготовки и большого желания развиваться и расти профессионально. От секретаря зачастую зависит работа всей компании, так что на их плечи ложится большая ответственность. Стать настоящим хозяином офиса, решать все задачи быстро и эффективно, быть лицом компании Вы сможете после того, как досконально освоите профессию и получите все необходимые навыки.
В программе семинара:
1. Регламентация работы секретаря современной организации
1.1. Должностные обязанности секретаря и их закрепление в должностной инструкции
1.2. Нормативы времени на выполнение работ
1.3. Организация рабочего места секретаря. Режим труда и отдыха
2. Работа секретаря с управленческой документацией
2.1. Законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
2.2. Локальное регулирование работы с документами в организации
3. Документирование управленческой деятельности
3.1. Состав и виды управленческой документации, обрабатываемой секретарем организации
3.2. Бланки и реквизиты организационно-распорядительных документов
3.3. Особенности оформления отдельных видов документов: приказов, актов, протоколов, служебных писем, служебных записок и др.
4. Технология работы с документами
4.1. Организация документооборота. Электронный документооборот
4.2. Регистрация документов: регистрационные формы и системы индексации документов
4.3. Контроль исполнения документов, предупредительный контроль 
5. Работа секретаря с конфиденциальными документами
5.1. Создание и учет конфиденциальных документов
5.2. Хранение и проверка наличия конфиденциальных документов
6. Компьютерные технологии в работе секретаря
6.1. Универсальные офисные программы
6.2. Специализированные офисные программы
6.3. Системы управления документами
7. Систематизация и хранение документов
7.1. Номенклатура дел организации: порядок составления и ведения
7.2. Формирование дел: признаки заведения дел, порядок формирования документов в дела
7.3.Экспертиза ценности документов: создание и деятельность экспертной комиссии организации, оформление результатов проведения экспертизы  документов
7.4. Подготовка дел к передаче в архив организации
7.5. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
8. Задачи секретаря по организации деятельности руководителя
8.1. Планирование рабочего времени руководителя
8.2. Прием работников организации по служебным и личным вопросам
8.3. Прием представителей сторонних организаций и делегаций
8.4. Организация и проведение совещаний, заседаний, пресс-конференций
8.5. Организация связей с общественностью
9. Работа секретаря с обращениями граждан
9.1. Виды обращений граждан и регламентация работы с ними
9.2. Особенности делопроизводства по обращениям граждан
9.3. Организация личного приема граждан
10. Деловой этикет и психологические аспекты в работе секретаря
10.1. Речевой этикет в деловом общении секретаря
10.2. Требования к внешнему облику секретаря
10.3. Этика делового общения секретаря с руководителем, сослуживцами, посетителями 
10.4. Роль секретаря в формировании благоприятного климата в коллективе. 
10.5. Карьера секретаря
    
Ведущая вебинара:
ДОРОНИНА Лариса Алексеевна - Кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления., член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.
Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие:
1. Очно, находясь, в Серпуховской ТПП, где будет оборудован зал с проекционным и интернет-оборудованием с налаженной связью с центральным отделением проведения мероприятия;
2. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
3. Дистанционно через интернет на своем домашнем компьютере.
Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации.
При прохождении всех двух модулей программы (начинать обучение можно с любого модуля, с последующим прохождением предыдущих модулей) в объёме 72 часов обучившийся специалист получает удостоверение установленного образца о повышении квалификации, с внесением в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.
Дополнительно участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.



Tags: обучение
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments